Hvilke deler av intranettet er viktigst for at de ansatte skal jobbe effektivt? Hvordan påvirkes intranettet av hvem som eier det i organisasjonen? Gir egentlig personalisering noen gevinster? Har små bedrifter også nytte av en samhandlingsløsning? Hva er effektene av å integrere klassisk intranett med samhandlingsløsning?
Dette er spørsmål vi ofte får fra kundene våre. Det er fortsatt mange hvite flekker igjen på intranettkartet – dette har vi lyst å gjøre noe med!
Halogen kommer derfor til å gjennomføre en større intranett-undersøkelse i løpet av 2010, nå ønsker vi innspill fra deg om problemstillinger vi kan ta med i undersøkelsen.
Mer om undersøkelsen
Undersøkelsen vil i hovedsak bli kvantitativ, og kommer til å ta for seg både klassiske intranett (med vekt på interninformasjon) og samhandlingsløsninger.
Det finnes andre gode intranett-undersøkelser der ute som beskriver utviklingstrekk og beste praksis, denne undersøkelsen vil se nærmere på sammenhenger mellom teknologiske løsninger og effekter på organisasjonen.
Målet med undersøkelsen er å bidra til at det skal bli enklere å lage et intranett som tar hensyn til hver enkelt virksomhet sine særtrekk.
Vi kommer til å involvere en rekke norske organisasjoner – store som små – for å samle inn data. Vi ønsker derfor også å komme i kontakt med virksomheter som har lyst å være med.
Men i denne omgang altså: hvilke spørsmål har DU rundt intranett?




4 kommentarer
Erik Eskedal
19.08.2010 | 10:31
Jeg tror et spørsmål som kan være interessant er muligheten for egen tilpassede sider. Mange vil nok føle større effektivitet med en «egen» side hvor de legger det de syns er interessant. (Ala igoogle)
Men hvor mange vil egentlig bruke dette?
Og mange er nok opptatt av om det skal være en informasjonskanal eller en samhandlingskanal, eller begge. Tradisjonelt har det vært i mange bedrift en lite levende informasjonskanal og det er for mange en sto terskel å samhandle på samme sted.
Spørsmål som hvor ofte skal det oppleves oppdatert? Hva skal til for at du ønsker å gå inn flere ganger om dagen? Er ting jeg ville hatt fokus på.
Jørgen Dalen
19.08.2010 | 10:47
Takk for (imponerende kjapt) svar!
Du har nok rett i at spørsmålet om man skal integrere informasjonskanal og samhandlingsverktøy har blitt viktig i mange prosjekter. Kanskje er det sånn at behovet er størst der prosjekter har som mål å aktivt endre de ansatte sin måte å jobbe på, dvs at man bruker informasjonskanalen aktivt til å endre vaner. Med en løsrevet samhandlingsløsning blir det opp til hver enhet å finne sin måte å jobbe på – mer anarki, mindre styring.
Oppdatering av innhold: alltid aktuell problemstilling
Jørgen Hovelsen
19.08.2010 | 14:04
Selv om dere foreløpig er ute etter spørsmål vil jeg vise til et studie NTNU har gjort. Prosjektet har hatt en blogg som dere finner her: http://innsida2null.wordpress.com/. Her finner dere også rapporten som er levert.
Personlig bruker jeg intranettet vårt kun når jeg trenger et skjema jeg må fylle ut. Hva er ønskelig å oppnå med et intranett? Jeg tror det er lurt å undersøke hva som er mest vanlig at medarbeidere har behov for. Det er eksempelvis etter min mening ikke noe poeng å ha link til «ny medarbeider?» på førstesiden når en person har vært ansatt sin stilling i 15 år.
Jørgen Dalen
20.08.2010 | 08:28
God rapport, Jørgen! Her er det mange funn som er relevant for andre store organisasjoner også.
Som det blir nevnt flere ganger i rapporten er det viktig å ikke glemme arbeidsprosesser når man skal i gang med samhandlingsløsninger. Hvis de nye verktøyene blir sett på noe som «kommer i tillegg» til de arbeidsoppgavene man har fra før kan man møte motstand. Hvis de ansatte ser at eksisterende arbeidsoppgaver kan bli enklere blir adaptasjonen mye enklere.
Det er mange muligheter med 2.0-teknilogi, og som dere sier vil det ta noen år før det kan realiseres, har dere sett noe på hva som kan være «quick wins» her?